Μετάβαση στο περιεχόμενο
Πίσω στις Υπηρεσίες
Επιχειρησιακή Διαχείριση

WorkLife Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Η σωστή καταγραφή του χρόνου εργασίας, χωρίς λάθη και χωρίς ρίσκο. Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αλλάζει τα δεδομένα στη λειτουργία των επιχειρήσεων. Η καταγραφή ωραρίων σε πραγματικό χρόνο και η υποχρεωτική διασύνδεση με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ απαιτούν ακρίβεια, συνέπεια και απόλυτο έλεγχο.

Η Ψηφιακή Κάρτα δεν είναι απλώς μια νέα διαδικασία, είναι μια υποχρέωση που συνοδεύεται από αυξημένους ελέγχους και πιθανά πρόστιμα. Με τη σωστή λύση, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε. Έχετε πλήρη συμμόρφωση, αξιόπιστη καταγραφή και απόλυτο έλεγχο της καθημερινής λειτουργίας. Η Ψηφιακή Κάρτα γίνεται εργαλείο οργάνωσης.

Τι κάνει στην πράξη

Με τη λύση Ψηφιακής Κάρτας του WorkLife, μετατρέπετε μια σύνθετη υποχρέωση σε μια απλή, αυτοματοποιημένη διαδικασία. Ένα σύστημα που εξασφαλίζει ότι όλα λειτουργούν σωστά χωρίς χειροκίνητες ενέργειες, χωρίς καθυστερήσεις και χωρίς περιθώριο λαθών.

Βασικά χαρακτηριστικά

  • Καταγραφή προσέλευσης & αποχώρησης σε πραγματικό χρόνο (clock in / clock out)
  • Αυτόματη διασύνδεση και αποστολή δεδομένων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
  • Ακριβής υπολογισμός ωραρίων, υπερωριών και αποκλίσεων
  • Άμεση εικόνα παρουσιών μέσα από σύγχρονα dashboards
  • Έξυπνοι έλεγχοι και alerts για αποφυγή λαθών και παραλείψεων
  • Μείωση διοικητικού φόρτου και εξοικονόμηση χρόνου
  • Εύκολη χρήση από εργαζόμενους και διοίκηση, μέσω web ή mobile
WorkLife Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας brand logo

Συχνές ερωτήσεις

Πόσο διαρκεί η υλοποίηση ενός ERP;

Μια τυπική εγκατάσταση Soft1 για μικρομεσαία επιχείρηση ολοκληρώνεται σε έξι έως δώδεκα εβδομάδες. Ο χρόνος καθορίζεται κυρίως από τη μεταφορά δεδομένων, τις διασυνδέσεις με τρίτα συστήματα και τον αριθμό των χρηστών που εκπαιδεύονται, όχι από την ίδια την εγκατάσταση.

Μπορεί το ERP να συνδεθεί με το e-shop μου;

Ναι. Συνδέουμε το Soft1 με WooCommerce, Shopify και custom καταστήματα, ώστε αποθέματα, τιμές, παραγγελίες και παραστατικά να συγχρονίζονται αυτόματα. Η διασύνδεση γίνεται μέσω των επίσημων web services του Soft1, χωρίς παρεμβάσεις που σπάνε στις αναβαθμίσεις.

Τι γίνεται με τα δεδομένα από το παλιό μου πρόγραμμα;

Μεταφέρονται. Αναλαμβάνουμε τη μετάπτωση πελατών, προμηθευτών, ειδών, υπολοίπων και ιστορικού κινήσεων από το υπάρχον σύστημα. Πριν τη μετάβαση γίνεται δοκιμαστική μετάπτωση και συμφωνία υπολοίπων, ώστε να εντοπιστούν αποκλίσεις όσο το παλιό σύστημα λειτουργεί ακόμη.

Παρέχετε υποστήριξη μετά την παράδοση;

Ναι. Προσφέρουμε συμβόλαια υποστήριξης με χρόνους απόκρισης, απομακρυσμένη και επιτόπια βοήθεια, αναβαθμίσεις εκδόσεων και παραμετροποιήσεις όταν αλλάζουν οι ανάγκες σας. Οι αιτήματα καταγράφονται σε σύστημα ticketing, ώστε να υπάρχει ιστορικό και μετρήσιμος χρόνος επίλυσης.

Φτιάχνετε λογισμικό κατά παραγγελία ή μόνο έτοιμα προϊόντα;

Και τα δύο. Όταν ένα έτοιμο προϊόν καλύπτει την ανάγκη, το υλοποιούμε και το παραμετροποιούμε. Όταν δεν καλύπτει, αναπτύσσουμε custom εφαρμογές — web πλατφόρμες, εργαλεία εσωτερικής χρήσης, διασυνδέσεις — που δουλεύουν δίπλα στο ERP αντί να το αντικαθιστούν.