Ηλεκτρονική Τιμολόγηση με ENTERSOFTONE IMPACT
Η τιμολόγηση πλέον δεν είναι χαρτούρα και manual διαδικασίες, αλλά μια πλήρως ψηφιακή ροή που “τρέχει” μόνη της, με ασφάλεια και πλήρη συμμόρφωση. Με τη λύση EINVOICING της ENTERSOFTONE IMPACT, η επιχείρησή σας εκδίδει, διαβιβάζει και παρακολουθεί e‑τιμολόγια σε πραγματικό χρόνο, πάντα σε ευθυγράμμιση με την ελληνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία και τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ/myDATA.
Τι κάνει στην πράξη
Αποχωριστείτε οριστικά τη χαρτούρα, τα χειροκίνητα λάθη και τις καθυστερήσεις στην τιμολόγηση. Η λύση EINVOICING της ENTERSOFTONE IMPACT μεταμορφώνει μια χρονοβόρα διοικητική εργασία σε μια πλήρως αυτοματοποιημένη, ψηφιακή ροή εργασίας. Το σύστημα σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να εκδίδει και να διαβιβάζετε e‑τιμολόγια με λίγα κλικ, απευθείας από το περιβάλλον εργασίας σας, σε πραγματικό χρόνο.
Η λύση λειτουργεί πάντα σε πλήρη συμμόρφωση με την ελληνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία, καθώς και με τις πιο πρόσφατες απαιτήσεις της ΑΑΔΕ για το myDATA. Κάθε τιμολόγιο δημιουργείται αυτόματα σύμφωνα με τα τρέχοντα νομικά πρότυπα, εξαλείφοντας τον κίνδυνο ακυρώσεων ή προστίμων λόγω μη συμμόρφωσης. Η πλατφόρμα διασφαλίζει την ακεραιότητα και την ασφάλεια των δεδομένων σας σε κάθε βήμα της διαδικασίας.
Κύρια Οφέλη για την Επιχείρησή σας:
- Απόλυτη Αυτοματοποίηση: Η διαδικασία "τρέχει" μόνη της. Από τη δημιουργία και την έγκριση μέχρι την αποστολή και την αρχειοθέτηση, κάθε βήμα είναι προγραμματισμένο και χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση.
- Πραγματικός Χρόνος & Ορατότητα: Παρακολουθείτε την κατάσταση κάθε τιμολογίου σε πραγματικό χρόνο. Γνωρίζετε αμέσως εάν έχει παραληφθεί, αναγνωριστεί ή υπάρχει οποιοδήποτε ζήτημα.
- Μείωση Κόστους & Σφαλμάτων: Καταργείτε το κόστος εκτύπωσης, ταχυδρομικών εξόδων και χειροκίνητης εισαγωγής δεδομένων. Ελαχιστοποιείτε τα ανθρώπινα λάθη σχεδόν στο μηδέν.
- Ενισχυμένη Επαγγελματική Εικόνα: Προσφέρετε στους πελάτες σας μια σύγχρονη, άμεση και ασφαλή μέθοδο τιμολόγησης, βελτιώνοντας τη συνολική εμπειρία τους.
Στην ουσία, δεν αγοράζετε απλώς ένα λογισμικό. Υιοθετείτε μια στρατηγική λύση που απελευθερώνει πολύτιμο χρόνο και πόρους από τη διοίκηση, επιτρέποντας στην επιχείρησή σας να επικεντρωθεί στον πυρήνα της δραστηριότητάς της: την ανάπτυξη και την εξυπηρέτηση των πελατών. Είναι το βήμα για τη σύγχρονη, αποτελεσματική και συμμορφούμενη επιχείρηση του σήμερα.
Βασικά χαρακτηριστικά
- Άμεση, ασφαλής έκδοση e‑τιμολογίων, με πλήρη φορολογική συμμόρφωση και επίσημα πιστοποιημένο πάροχο.
- Ενσωμάτωση με SOFT1 ERP, ώστε τα παραστατικά να δημιουργούνται και να καταχωρούνται αυτόματα, χωρίς διπλές εργασίες.
- Αυτόματη διαβίβαση παραστατικών προς πελάτες, Δημόσιο και πλατφόρμα myDATA, με tracking για κάθε κίνηση.
- Real‑time παρακολούθηση όλων των τιμολογίων και της κατάστασής τους, από ένα ενιαίο περιβάλλον.
- Σημαντική μείωση ανθρώπινου λάθους και χρόνου επεξεργασίας, χάρη στην πλήρη αυτοματοποίηση της ροής τιμολόγησης.
- Εξοικονόμηση κόστους και χαρτιού, με 100% digital workflow και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση.
- Συμβατότητα με πολλαπλά formats (PDF, XML, UBL κ.λπ.) για εύκολη ανταλλαγή και διασύνδεση με τρίτα συστήματα.
- Συνεχή υποστήριξη και compliance updates από DGSOFT και ENTERSOFTONE IMPACT, ώστε να είστε πάντα “in sync” με τις τελευταίες φορολογικές και τεχνικές απαιτήσεις.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι το Soft1 Cloud ERP;
Είναι το σύστημα διαχείρισης επιχειρησιακών πόρων της ENTERSOFTONE, που λειτουργεί στο cloud. Ενοποιεί εμπορική διαχείριση, αποθήκη, λογιστική, CRM και παραστατικά σε ένα σύστημα, με πρόσβαση από browser χωρίς εγκατάσταση σε κάθε υπολογιστή.
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε Soft1 Cloud και τοπική εγκατάσταση;
Στο cloud δεν χρειάζεστε server, αντίγραφα ασφαλείας ή αναβαθμίσεις — τα αναλαμβάνει η υποδομή. Πληρώνετε συνδρομή αντί για άδεια και έχετε πρόσβαση από παντού. Η τοπική εγκατάσταση παραμένει επιλογή όταν υπάρχουν ειδικές απαιτήσεις δικτύου ή δεδομένων.
Είστε πιστοποιημένος συνεργάτης της SoftOne;
Ναι. Η DGSOFT είναι επίσημος και πιστοποιημένος συνεργάτης της ENTERSOFTONE. Αυτό σημαίνει πρόσβαση στις επίσημες εκδόσεις και στα web services, εκπαιδευμένους συμβούλους και υποστήριξη που ακολουθεί τις επίσημες διαδικασίες του κατασκευαστή.
Καλύπτει το Soft1 την ηλεκτρονική τιμολόγηση και το myDATA;
Ναι. Τα παραστατικά διαβιβάζονται στο myDATA και η ηλεκτρονική τιμολόγηση υποστηρίζεται μέσω ENTERSOFTONE IMPACT. Η παραμετροποίηση γίνεται κατά την εγκατάσταση, ώστε οι σειρές και οι χαρακτηρισμοί να αντιστοιχούν στις υποχρεώσεις της επιχείρησής σας.