DGSOFT CCM/CTI
Επικοινωνία που δουλεύει υπέρ της επιχείρησής σας. Η τηλεφωνική επικοινωνία είναι η πρώτη εμπειρία που έχει ο πελάτης από την εταιρεία σας — και συχνά καθορίζει τη σχέση που θα ακολουθήσει. Το λογισμικό DGSOFT CCM/CTI μετατρέπει κάθε κλήση σε ευκαιρία για άμεση, ποιοτική και προσωποποιημένη εξυπηρέτηση, ενοποιώντας τηλεφωνία, CRM και ERP σε ένα ισχυρό και πλήρως διαχειρίσιμο περιβάλλον.
Τι κάνει στην πράξη
Η πρώτη τηλεφωνική επικοινωνία με έναν πελάτη είναι η βάση κάθε επιχειρηματικής σχέσης. Στην DGSOFT, πιστεύουμε ότι αυτή η στιγμή δεν πρέπει να είναι απλώς μια κλήση, αλλά μια στρατηγική ευκαιρία. Το σύστημά μας ενοποιεί απρόσκοπτα τη τηλεφωνία σας με τα υπάρχοντα CRM και ERP, δημιουργώντας ένα ενιαίο, ισχυρό περιβάλλον όπου κάθε πληροφορία είναι άμεσα διαθέσιμη.
Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι όταν ένας πελάτης καλεί, ο υπάλληλός σας βλέπει αμέσως το πλήρες ιστορικό του: προηγούμενες αλληλεπιδράσεις, προτιμήσεις, ανοιχτά αιτήματα και σχετικές πληροφορίες από το ERP. Η διαδικασία γίνεται αυτόματη, χωρίς χειροκίνητη αναζήτηση. Το αποτέλεσμα; Άμεση, ενημερωμένη και προσωποποιημένη εξυπηρέτηση από την πρώτη στιγμή.
Τα βασικά πλεονεκτήματα του DGSOFT CCM/CTI περιλαμβάνουν:
- Αύξηση της παραγωγικότητας: Μειώνει δραστικά τον χρόνο ανά κλήση και εξαλείφει τα λάθη.
- Βελτίωση της εμπειρίας του πελάτη: Προσφέρει συνεπή, εξατομικευμένη εξυπηρέτηση που δημιουργεί αφοσίωση.
- Πλήρης διαχειρισιμότητα: Παρακολουθείτε επιδόσεις, αναλύετε δεδομένα και βελτιώνετε διαδικασίες από ένα κεντρικό πίνακα ελέγχου.
- Ευελιξία και κλιμάκωση: Λειτουργεί άψογα ανεξάρτητα από το μέγεθος ή τον κλάδο της επιχείρησής σας.
Σε έναν ανταγωνιστικό κόσμο, η ποιότητα της επικοινωνίας σας είναι αυτό που σας ξεχωρίζει. Το DGSOFT CCM/CTI μετασχηματίζει τη τηλεφωνία σας από ένα απλό κόστος λειτουργίας σε ένα στρατηγικό εργαλείο ανάπτυξης. Επενδύστε σε μια λύση που βάζει κάθε κλήση να δουλεύει υπέρ της επιχείρησής σας, μετατρέποντας κάθε επαφή σε μια θετική και παραγωγική εμπειρία που οδηγεί σε μακροπρόθεσμες σχέσεις και αυξημένη κερδοφορία.
Βασικά χαρακτηριστικά
- Κεντρική διαχείριση κλήσεων: όλα τα εισερχόμενα και εξερχόμενα τηλεφωνήματα οργανωμένα σε ένα περιβάλλον.
- Σύνδεση με CRM/ERP: πρόσβαση σε πλήρες ιστορικό επικοινωνιών και οικονομικών στοιχείων κάθε πελάτη.
- Smart screen pop-ups: εμφανίζει αυτόματα στοιχεία και προηγούμενες συναλλαγές του καλούντος για άμεση εξυπηρέτηση.
- Call routing & IVR workflows: έξυπνη δρομολόγηση για ταχύτερη και σωστή διαχείριση των κλήσεων.
- Monitoring σε πραγματικό χρόνο: δείκτες, αναφορές και στατιστικά για πωλήσεις ή τεχνική υποστήριξη.
- Αναλυτικά call recordings και analytics για συνεχή βελτίωση ποιότητας και παραγωγικότητας.
- Multichannel υποστήριξη: επικοινωνία μέσω φωνής, email, chat και social media από ενιαίο dashboard.
- Αυτοματοποίηση ενεργειών (scripts, tasks, alerts) για πιο γρήγορη ανταπόκριση της ομάδας.
- Συμβατότητα με VoIP & PSTN, χωρίς επιπλέον υποδομή ή κόστος setup.
- Ενσωμάτωση με SOFT1 ERP / CRM Cloud & on Premise, για πλήρη εικόνα πελάτη σε κάθε επαφή.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο διαρκεί η υλοποίηση ενός ERP;
Μια τυπική εγκατάσταση Soft1 για μικρομεσαία επιχείρηση ολοκληρώνεται σε έξι έως δώδεκα εβδομάδες. Ο χρόνος καθορίζεται κυρίως από τη μεταφορά δεδομένων, τις διασυνδέσεις με τρίτα συστήματα και τον αριθμό των χρηστών που εκπαιδεύονται, όχι από την ίδια την εγκατάσταση.
Μπορεί το ERP να συνδεθεί με το e-shop μου;
Ναι. Συνδέουμε το Soft1 με WooCommerce, Shopify και custom καταστήματα, ώστε αποθέματα, τιμές, παραγγελίες και παραστατικά να συγχρονίζονται αυτόματα. Η διασύνδεση γίνεται μέσω των επίσημων web services του Soft1, χωρίς παρεμβάσεις που σπάνε στις αναβαθμίσεις.
Τι γίνεται με τα δεδομένα από το παλιό μου πρόγραμμα;
Μεταφέρονται. Αναλαμβάνουμε τη μετάπτωση πελατών, προμηθευτών, ειδών, υπολοίπων και ιστορικού κινήσεων από το υπάρχον σύστημα. Πριν τη μετάβαση γίνεται δοκιμαστική μετάπτωση και συμφωνία υπολοίπων, ώστε να εντοπιστούν αποκλίσεις όσο το παλιό σύστημα λειτουργεί ακόμη.
Παρέχετε υποστήριξη μετά την παράδοση;
Ναι. Προσφέρουμε συμβόλαια υποστήριξης με χρόνους απόκρισης, απομακρυσμένη και επιτόπια βοήθεια, αναβαθμίσεις εκδόσεων και παραμετροποιήσεις όταν αλλάζουν οι ανάγκες σας. Οι αιτήματα καταγράφονται σε σύστημα ticketing, ώστε να υπάρχει ιστορικό και μετρήσιμος χρόνος επίλυσης.
Φτιάχνετε λογισμικό κατά παραγγελία ή μόνο έτοιμα προϊόντα;
Και τα δύο. Όταν ένα έτοιμο προϊόν καλύπτει την ανάγκη, το υλοποιούμε και το παραμετροποιούμε. Όταν δεν καλύπτει, αναπτύσσουμε custom εφαρμογές — web πλατφόρμες, εργαλεία εσωτερικής χρήσης, διασυνδέσεις — που δουλεύουν δίπλα στο ERP αντί να το αντικαθιστούν.